Leitung Ärztliches Sekretariat (100%)

SOS AERZTE – Institut für Notfallmedizin betreut jährlich rund 30’000 Patientinnen und Patienten im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Leitung Ärztliches Sekretariat.

• Führung und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams
• Dienst- und Einsatzplanung, Ressourcenmanagement
• Optimierung der administrativen Abläufe und Prozesse
• Sicherstellung der Qualität im Tagesgeschäft (bei Bedarf operative Mitarbeit)
• Koordination zwischen Ärzten, Patienten, Spitälern, Versicherungen und internen Stellen
• Verantwortung für Patientenadministration, Dokumentenmanagement und Einsatznachbearbeitung
• Unterstützung des ärztlichen Teams sowie Mitarbeit in Projekten (Digitalisierung/Prozessoptimierung)

• Medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär/in oder Praxiskoordinator/in
• Erfahrung in ähnlicher Funktion sowie Führungskompetenz
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Belastbar, organisiert, empathisch und kommunikationsstark
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich und Englisch für den internationalen Austausch, von Vorteil eine weitere Landessprache

• Ein herzliches, engagiertes Team
• Abwechslungsreicher Alltag im medizinischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr, 07:00–19:00 Uhr)
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich